> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.daak2.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.daak2.com/de/ruck-und-kostenerstattungen/reimbursement.md).

# Kostenerstattungen

## Offene Auslage kennzeichnen

Aktiviere beim Hinzufügen einer Ausgabe **Kosten noch zu erstatten**, fülle Betrag, Konto, Haushaltsbuch, Kategorie und weitere Felder aus und speichere. Du kannst auch **Kostenerstattungen** öffnen und oben rechts auf **+** tippen, um direkt eine offene Auslage hinzuzufügen.

Offene Buchungen erscheinen in der Liste offener Auslagen unter Kostenerstattungen. Ihre ursprünglichen Auswirkungen auf Konten und Statistiken bleiben erhalten.

## Kostenerstattungsseite verwenden

| Segment              | Inhalt                                     | Verfügbare Aktionen                                                                         |
| -------------------- | ------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Offen**            | Noch nicht vollständig erstattete Ausgaben | Eine, mehrere oder alle Buchungen auswählen und eine eingegangene Kostenerstattung erfassen |
| **Kosten erstattet** | Abgeschlossene Kostenerstattungen          | Zahlungseingänge und Details der ursprünglichen Ausgaben ansehen                            |

## Eingegangene Kostenerstattung erfassen

1. Öffne **Kostenerstattungen** und bleibe im Segment Offen.
2. Wähle eine oder mehrere offene Buchungen.
3. Tippe unten auf **Kostenerstattungen**.
4. Wähle **Vollständige Kostenerstattung** oder gib einen individuellen Betrag ein.
5. Lege empfangendes Konto, Datum, Währung, Tags, Ort oder Notiz fest und speichere.

Ein individueller Betrag ermöglicht eine teilweise Erstattung. Durch Auswahl mehrerer Buchungen kannst du einen Zahlungseingang mehreren Ausgaben zuordnen. Beim Speichern werden Erstattungsstatus und Restbetrag der ursprünglichen Ausgaben sowie die Zahlungseingangsbuchungen gemeinsam aktualisiert.

## Bearbeiten und löschen

Tippe auf eine erstattete Buchung, um ihre Details zu sehen und die verfügbaren Bearbeitungs- oder Löschaktionen zu nutzen. Eine Änderung berechnet den Erstattungsstatus der ursprünglichen Ausgabe und den Kontostand des empfangenden Kontos neu.

{% hint style="warning" %}
Verwende keine normale Einnahme anstelle einer Kostenerstattung. Sie würde den Erstattungsstatus und den verbleibenden Betrag der ursprünglichen Ausgabe nicht korrekt aktualisieren.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://help.daak2.com/de/ruck-und-kostenerstattungen/reimbursement.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.